Mobility Quality System

Grundlagen schaffen

1. Erfahren Sie, wie Sie ein Erasmus + Praktikum finanzieren

Ungefähre Dauer: 1-2 Wochen

Involved:

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2. Unterstützen Sie die Schüler dabei, Entscheidungen über ihre Berufswünsche zu treffen

Ungefähre Dauer: 1-2 Wochen

Involved:

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3. Bereiten Sie die Schüler auf das Auslands – Praktikum vor

Ungefähre Dauer: 1-2 Wochen

Involved:

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Vorbereitung des Austauschprogramms

4. Termine vereinbaren

Ungefähre Dauer: 1-2 Wochen

Involved: +

Vereinbaren Sie Termine für das Praktikum mit Partnern und Schulverwaltung

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5. Überprüfen Sie die Schülerdaten

Ungefähre Dauer: 1-2 Wochen

Involved: +

Bestätigen Sie die Anzahl der Studierenden und Berufsfelder mit den Partnern

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6. Schließen Sie die Absichtserklärung ab

Ungefähre Dauer: 1-2 Wochen

Involved: +

Füllen Sie Einverständniserklärungen aus und senden Sie diese an Partner

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7. Verfügbare Angebote

Ungefähre Dauer: 1-2 Wochen

Involved: +

Präsentieren Sie die Angebote den Teilnehmern und nehmen Sie die Bewerbungen entgegen (2 Wochen Frist)

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8. Laden Sie Mitarbeitern zur Teilnahme ein

Ungefähre Dauer: 1-2 Wochen

Involved:

Laden Sie Mitarbeitern zur Teilnahme und Begleitung der Teilnehmer ein

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9. Liste der ausgewählten Teilnehmer

Ungefähre Dauer: 1-2 Wochen

Involved:

Short List Student Applicants

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10. Vervollständigen Sie alle Unterlagen

Ungefähre Dauer: 1-2 Wochen

Involved:

In die engere Wahl kommende Bewerber bestätigen ihre Teilnahme

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11. Informieren, verteilen und sammeln Sie Teilnahmebestätigungen ein

Ungefähre Dauer: 1-2 Wochen

Involved:

Informieren Sie die erfolgreiche Bewerber (schriftlich) und verteilen Sie Dokumente, die die Schüler ausfüllen müssen

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12. Daten an Partner weiterleiten

Ungefähre Dauer: 1-2 Wochen

Involved: +

Leiten Sie Lebensläufe und persönliche Briefe an Partner weiter (die diese an Praktikumsorganisationen weitergeben

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13. Wählen Sie die Begleiter aus

Ungefähre Dauer: 1-2 Wochen

Involved:

Entscheiden Sie sich für das Begleitpersonal

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14. Reisevorbereitungen / Unterkunft

Ungefähre Dauer: 1-2 Wochen

Involved:

Finden Sie Reise- und Unterkunftsmöglichkeiten

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15. Schließen Sie die Arbeit in Ihrer Organisation ab

Ungefähre Dauer: 1-2 Wochen

Involved:

Schließen Sie den Bewerbungsprozess ab, einschließlich der Risikobewertung, und leiten Sie Nachfrage nach notwendigen medizinischen und sonstigen persönlichen Informationen an die Teilnehmer weiter

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16. Finanzanträge stellen

Ungefähre Dauer: 1-2 Wochen

Involved:

Finanzanfragen stellen

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17. Reise / Unterkunft buchen

Ungefähre Dauer: 1-2 Wochen

Involved:

Buchen Sie Reise und Unterkunft

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18. Vereinbarung über Lernergebnisse

Ungefähre Dauer: 1-2 Wochen

Involved: + +

Vereinbaren Sie mit den Tutoren Lernergebnisse für die Teilnehmer

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19. Schließen Sie Vereinbarungen über Lernergebnisse und Leistungsnachweise ab

Ungefähre Dauer: 1-2 Wochen

Involved: +

Schließen Sie Vereinbarungen über Lernergebnisse und Europass – Mobilitätszertifikate ab und leiten Sie sie an Partner weiter, damit sie diese gegenzeichnen können.

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20. Schließen Sie die Finanzhilfevereinbarungen ab

Ungefähre Dauer: 1-2 Wochen

Involved: + +

Teilnehmer und begleitende Mitarbeiter unterzeichnen Erasmus + Stipendienvereinbarungen

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21. Sprach- / Kulturinformationssitzung abhalten

Ungefähre Dauer: 1-2 Wochen

Involved: +

Sprach- und Kulturinformationssitzung abhalten (Schülertagebuch beginnen)

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22. Eltern- / Erziehungsberechtigte einladen und informieren

Ungefähre Dauer: 1-2 Wochen

Involved: +

Bereitstellung einer Eltern- / Erziehungsberechtigten-Informationssitzung mit allen Details zur Mobilität

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Durchführung des Austauschprogramms

23. Reise-App / Fahrpläne

Ungefähre Dauer: 1-2 Wochen

Involved:

Stellen Sie sicher, dass die Teilnehmer Informationen über öffentliche Verkehrsmittel, Karten, Fahrpläne usw. haben. Machen Sie die Teilnehmer auf Reise-Apps aufmerksam, die für öffentliche Verkehrsmittel verfügbar sind

24. Standort App / Karte

Ungefähre Dauer: 1-2 Wochen

Involved:

Stellen Sie den Teilnehmern Informationen über die Umgebung mit einer Karte zur Verfügung. Stellen Sie sicher, dass die Teilnehmer nützliche Apps wie Google Maps kennen und darauf zugreifen können

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25. Teilnehmerdokument

Ungefähre Dauer: 1-2 Wochen

Involved:

Stellen Sie einen „Ausweis“ für die Teilnehmer bereit, der deren Namen und den der Schule /Institution, sowie wichtige Kontaktinformationen für den Teilnehmer angibt: Gastorganisation, Arbeitgeber, Unterkunft und Rettungsdienste.

26. Kultur und soziale Information

Ungefähre Dauer: 1-2 Wochen

Involved:

Machen Sie die Teilnehmer auf Informationen aufmerksam, wie z. B. unterschiedliche Zeiten, zu denen Restaurants geöffnet haben, geeignete Treffpunkte und Lokale, Unterschiede im Straßenverkehr und erwartetes Verhalten.

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27. Das Praktikum

Ungefähre Dauer: 1-2 Wochen

Involved:

Stellen Sie sicher, dass die Teilnehmer wissen, was von ihnen beim Praktikum erwartet wird, an wen sie sich wenden müssen, um Unterstützung zu erhalten, was das Praktikumsziel ist und welche Belege sie sammeln müssen.

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Auswertung des Austauschprogramms

28. Auswertung durch die Teilnehmer

Ungefähre Dauer: 1-2 Wochen

Involved:

Den Teilnehmern können verschiedene Werkzeuge zur Verfügung gestellt werden, um ihre Erfahrungen sowohl während des Praktikums als auch am Ende zu bewerten.

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29. Ergänzende Bewertung durch den Tutor

Ungefähre Dauer: 1-2 Wochen

Involved:

Der begleitende Tutor bewertet die Leistung der Schüler anhand von Beiträgen in die Lernvereinbarung http://www.ecvet-projects.eu/ToolBox/ToolBoxList.aspx?id=17&type=1 und anhand der Halbzeit- und der Endauswertung.

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30. Preisverleihung

Ungefähre Dauer: 1-2 Wochen

Involved:

Wertschätzen und feiern Sie die Leistungen der Teilnehmer mit einer Preisverleihung.

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31. Verbreitung von Werbeveranstaltungen

Ungefähre Dauer: 1-2 Wochen

Involved:

Auslands – Praktika sollten als Teil während des Angebotes der Schule / Institution gefördert und verbreitet werden. Dies kann durch Veranstaltungen, Pressemitteilungen und soziale Medien erreicht werden. Es ist auch nützlich, Praktikumsbotschafter zu benennen

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