Mobility Quality System

Pré-préparation

1. Apprendre à financer un stage ERASMUS +

Durée approximative : 1 à 2 semaines

Involved:

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2. Aider les étudiants à prendre des décisions concernant leur vocation professionnelle

Durée approximative : 1 à 2 semaines

Involved:

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3. Préparer les étudiants à la mobilité de stage

Durée approximative : 1 à 2 semaines

Involved:

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Préparation

4. Se mettre d'accord sur les dates

Durée approximative : 1 à 2 semaines

Involved: +

Convenir des dates de mobilités avec les partenaires

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5. Confirmer les coordonnées de l'apprenant

Durée approximative : 1 à 2 semaines

Involved: +

Confirmer le nombre d'étudiants et les domaines professionnels avec les partenaires

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6. Compléter le MOU

Durée approximative : 1 à 2 semaines

Involved: +

Compléter les protocoles d'accord et les envoyer aux partenaires

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7. Opportunités actuelles

Durée approximative : 1 à 2 semaines

Involved: +

Présenter les opportunités aux étudiants et réceptionner les candidatures (délai de 2 semaines)

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8. Encourager le personnel à postuler

Durée approximative : 1 à 2 semaines

Involved:

Réceptionner les candidatures du personnel pour accompagner les apprentants en mobilité

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9. Short list des candidats

Durée approximative : 1 à 2 semaines

Involved:

Short List Student Applicants

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10. Système Qualité de 10. comé

Durée approximative : 1 à 2 semaines

Involved:

Les candidats présélectionnés effectuent une activité de sélection

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11. Informer, distribuer et collecter les documents

Durée approximative : 1 à 2 semaines

Involved:

Informer les candidats retenus (par lettre) et distribuer les documents qu'ils doivent compléter

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12. Transférer les données aux partenaires

Durée approximative : 1 à 2 semaines

Involved: +

Transmettre CV et lettres de motivation aux partenaires (qui les partageront avec les entreprises d'accueil)

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13. Sélectionner le personnel

Durée approximative : 1 à 2 semaines

Involved:

Décider quel membre du personnel accompagnera les apprenants

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14. Recherche de transport/logement

Durée approximative : 1 à 2 semaines

Involved:

Rechercher les transports et logements

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15. Terminer le processus de votre organisme

Durée approximative : 1 à 2 semaines

Involved:

Terminer le processus de demande de visite éducative à l'université, y compris l'évaluation des risques et transmettre les informations médicales du participant à Santé et sécurité

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16. Débloquer les fonds nécessaires

Durée approximative : 1 à 2 semaines

Involved:

Débloquer les fonds nécessaires

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17. Réservation les voyages et le logement

Durée approximative : 1 à 2 semaines

Involved:

Réserver les voyages et logement

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18. Définition les objectifs pédagogiques

Durée approximative : 1 à 2 semaines

Involved: + +

Définir les objectifs pédagogiques des apprenants avec les tuteurs d'entreprise

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19. Etablissement des conventions et Europass

Durée approximative : 1 à 2 semaines

Involved: +

Rédiger des conventions de stage et des certificats de mobilité Europass, saisissez les informations et transmettez-les au partenaire pour qu'il les complète.

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20. Compléter les accords de subvention

Durée approximative : 1 à 2 semaines

Involved: + +

Les étudiants et le personnel accompagnant signent des conventions de subvention Erasmus +

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21. Fournir des cours de language et culture

Durée approximative : 1 à 2 semaines

Involved: +

Fournir des cours de language et culture

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22. Assurer des réunions d'informations pour les parents et/ou représentants légaux

Durée approximative : 1 à 2 semaines

Involved: +

Organisez une session d'information aux parents / tuteurs avec tous les détails de la mobilité

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Mise en œuvre

23. App. De voyages / Calendrier

Durée approximative : 1 à 2 semaines

Involved:

Assurez-vous que les participants ont des informations sur les transports publics locaux, la carte, les horaires, etc. Informez les participants de toutes les applications de voyage liées aux transports publics locaux

24. Application de localisation / carte

Durée approximative : 1 à 2 semaines

Involved:

Fournissez aux participants des informations sur la zone locale avec une carte. Assurez-vous que les participants connaissent et peuvent accéder à des applications utiles telles que Google Maps

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25. Identité / Carte d'informations

Durée approximative : 1 à 2 semaines

Involved:

Fournir une carte d'information pour les apprenants qui donne leur nom et l'organisme de formation dont ils sont issus ainsi que les coordonnées importantes de l'apprenant: organisme d'accueil, employeur, hébergement et services d'urgence.

26. Informations sociales et culturelles

Durée approximative : 1 à 2 semaines

Involved:

Informez les participants des informations telles que les heures auxquelles les restaurants servent les repas, les endroits appropriés pour socialiser et manger, les différences de circulation routière et les comportements attendus.

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27. Le stage

Durée approximative : 1 à 2 semaines

Involved:

Assurez-vous que les participants savent ce que l'on attend d'eux en stage: à qui s'adresser pour obtenir de l'aide, convenir de l'objectif d'évaluation et rassembler des preuves.

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Evaluation

28. Evaluation de l'apprenant

Durée approximative : 1 à 2 semaines

Involved:

Les étudiants peuvent disposer de divers outils pour évaluer leur expérience, à la fois pendant la mobilité et à la fin.

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29. Évaluation du tuteur accompagnateur

Durée approximative : 1 à 2 semaines

Involved:

Le tuteur accompagnateur évaluera également les performances des apprenants en tant que contribution au contrat d'apprentissage http://www.ecvet-projects.eu/ToolBox/ToolBoxList.aspx?id=17&type=1 et en utilisant le mi-parcours etl'évaluation finale.

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30. Cérémonie de remise des prix

Durée approximative : 1 à 2 semaines

Involved:

Reconnaitre et mettre en valeur les réalisations des participants avec une cérémonie de remise de prix.

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31. Promotion, Evenements et diffusion

Durée approximative : 1 à 2 semaines

Involved:

Les mobilités doivent être promues et diffusées tout au long du projet, ceci peut être réalisé à travers des événements, des communiqués de presse et des médias sociaux. Il est également utile de désigner des ambassadeurs de la mobilité

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