Mobility Quality System

Pre-preparazione

1. Scopri come finanziare un tirocinio Erasmus+

Durata approssimativa: 1-2 settimane

Coinvolto:

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2. Aiutare gli studenti a prendere decisioni sulla loro vocazione lavorativa

Durata approssimativa: 1-2 settimane

Coinvolto:

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3. Preparare gli studenti per la mobilità per tirocinio

Durata approssimativa: 1-2 settimane

Coinvolto:

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Preparazione

4. Concordare le date

Durata approssimativa: 1-2 settimane

Coinvolto: +

Concordare le date per le mobilità con i partner e i dipartimenti dell’istituto

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5. Confermare I dati degli studenti

Durata approssimativa: 1-2 settimane

Coinvolto: +

Confermare il numero di studenti e le aree professionali con i partner

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6. Completare il Protocollo d’Intesa

Durata approssimativa: 1-2 settimane

Coinvolto: +

Completare il Protocollo d’Intesa e inviare ai partner

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7. Presentare le opportunità

Durata approssimativa: 1-2 settimane

Coinvolto: +

Presentare le Opportunità agli studenti e accogliere le candidature (scadenza 2 settimane)

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8. Invitare le candidature del personale

Durata approssimativa: 1-2 settimane

Coinvolto:

Invitare le candidature del personale ad accompagnare gli studenti nella mobilità

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9. Selezionare le candidature degli studenti

Durata approssimativa: 1-2 settimane

Coinvolto:

Short List Student Applicants

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10. Completare l’attività

Durata approssimativa: 1-2 settimane

Coinvolto:

I candidati selezionati completano l’attività per la selezione

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11. Informare, distribuire e raccogliere i documenti

Durata approssimativa: 1-2 settimane

Coinvolto:

Informare i candidati selezionati (lettera) e distribuire i documenti che gli studenti devono completare

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12. Inoltrare I dati ai partner

Durata approssimativa: 1-2 settimane

Coinvolto: +

Inoltrare CV e lettere personali ai partner (che condivideranno con le organizzazioni di collocamento)

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13. Selezionare lo staff

Durata approssimativa: 1-2 settimane

Coinvolto:

Decidere il personale di accompagnamento

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14. Ricercare viaggio/alloggio

Durata approssimativa: 1-2 settimane

Coinvolto:

Ricerca delle opzioni di viaggio e alloggio

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15. Completare i processi della tua organizzazione

Durata approssimativa: 1-2 settimane

Coinvolto:

Completare il processo di candidatura della visita educativa dell’istituto, compresa la valutazione dei rischi e inoltrare le informazioni mediche dei partecipanti a Salute e Sicurezza

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16. Emettere le richieste di finanziamento

Durata approssimativa: 1-2 settimane

Coinvolto:

Raise finance requests

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17. Prenotare viaggio e alloggio

Durata approssimativa: 1-2 settimane

Coinvolto:

Book travel and accommodation

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18. Concordare I risultati di apprendimento

Durata approssimativa: 1-2 settimane

Coinvolto: + +

Concordare i risultati dell'apprendimento per gli studenti con i loro tutor

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19. Creare gli accordi di apprendimento e i registri dei risultati

Durata approssimativa: 1-2 settimane

Coinvolto: +

Raccogliere i Learning Agreements e i Certificati di Mobilità Europass, inserire le informazioni e inoltrare al partner per il loro completamento.

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20. Completare l’Accordo di Sovvenzione

Durata approssimativa: 1-2 settimane

Coinvolto: + +

Gli studenti e il personale di accompagnamento firmano le convenzioni per le borse di studio Erasmus

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21. Sessione lingua/cultura

Durata approssimativa: 1-2 settimane

Coinvolto: +

Sessione di lingua e cultura (iniziare il diario di bordo dello studente)

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22. Sessione genitori/tutor

Durata approssimativa: 1-2 settimane

Coinvolto: +

Sessione informativa per i genitori/tutori con tutti i dettagli della mobilità

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Implementazione

23. Orari/App di viaggio

Durata approssimativa: 1-2 settimane

Coinvolto:

Garantire che i partecipanti dispongano di informazioni sui trasporti pubblici locali, sulla mappa, sugli orari, ecc. Informare i partecipanti su eventuali app di viaggio collegate ai trasporti pubblici locali.

24. Mappa/App del luogo

Durata approssimativa: 1-2 settimane

Coinvolto:

Fornire ai partecipanti informazioni sull'area locale con una mappa. Assicuratevi che i partecipanti conoscano e possano accedere ad app utili come le mappe di Google.

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25. Carta d’identità/informativa

Durata approssimativa: 1-2 settimane

Coinvolto:

Fornire una carta d'identità per gli studenti che indichi il loro nome e l'università di provenienza, nonché importanti informazioni di contatto per lo studente: organizzazione ospitante, datore di lavoro, alloggio e servizi di emergenza.

26. Informazioni culturali e sociali

Durata approssimativa: 1-2 settimane

Coinvolto:

Rendere i partecipanti consapevoli di informazioni come i diversi orari in cui i ristoranti servono i pasti, i luoghi adatti per socializzare e mangiare, le differenze nel traffico stradale e il comportamento atteso.

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27. Il tirocinio

Durata approssimativa: 1-2 settimane

Coinvolto:

Assicurarsi che i partecipanti sappiano cosa ci si aspetta da loro durante il tirocinio: a chi rivolgersi per il supporto, concordare l'obiettivo di valutazione e raccogliere le prove

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Valutazione

28. Valutazione degli studenti

Durata approssimativa: 1-2 settimane

Coinvolto:

Gli studenti possono essere dotati di vari strumenti per valutare la loro esperienza, sia durante la mobilità che alla fine.

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29. Valutazione del tutor accompagnatore

Durata approssimativa: 1-2 settimane

Coinvolto:

l tutor accompagnatore valuterà anche il rendimento degli studenti attraverso l'inserimento nel learning agreement http://www.ecvet-projects.eu/ToolBox/ToolBoxList.aspx?id=17&type=1 e utilizzando la valutazione intermedia e finale.

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30. Celebrazione cerimonia di premiazione

Durata approssimativa: 1-2 settimane

Coinvolto:

Riconoscere e celebrare i risultati dei partecipanti con una cerimonia di premiazione

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31. Promuovere eventi di divulgazione

Durata approssimativa: 1-2 settimane

Coinvolto:

Le mobilità dovrebbero essere promosse e divulgate durante tutto il progetto, questo può essere realizzato attraverso eventi, comunicati stampa e social media. È anche utile designare degli ambasciatori della mobilità.

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