Mobility Quality System

PRE-PREPARAÇÃO

1. Aprender a financiar um estágio Erasmus +

Duração aproximada: 1-2 semanas

Inclui:

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2. Auxiliar os alunos a tomar decisões sobre a sua vocação profissional

Duração aproximada: 1-2 semanas

Inclui:

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Preparação

4. Definir Datas

Duração aproximada: 1-2 semanas

Inclui: +

Definir datas para as mobilidades com os parceiros e departamentos das escolas/faculdades

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5. Confirmar os dados dos alunos

Duração aproximada: 1-2 semanas

Inclui: +

Confirm student numbers and vocational areas with partners

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6. Completar o Memorando de Entendimento

Duração aproximada: 1-2 semanas

Inclui: +

Complete Memorandums of Understanding and send to partners

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7. Apresentar Oportunidades

Duração aproximada: 1-2 semanas

Inclui: +

Present the Opportunities to students and welcome applications (2-week deadline)

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8. Convidar membros da equipa a participar nas candidaturas

Duração aproximada: 1-2 semanas

Inclui:

Invite applications from staff to accompany the students on the mobility

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9. Fazer uma lista dos alunos candidatos a estágio

Duração aproximada: 1-2 semanas

Inclui:

Short List Student Applicants

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10. Concluir conjunto de atividades

Duração aproximada: 1-2 semanas

Inclui:

Os candidatos pré-selecionados concluem o conjunto de atividades para seleção

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11. Informar, Distribuir e Agrupar Documentos

Duração aproximada: 1-2 semanas

Inclui:

Informar os candidatos aprovados (carta) e distribuir os documentos que os alunos precisam de preencher

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12. Encaminhar dados aos parceiros

Duração aproximada: 1-2 semanas

Inclui: +

Encaminhar currículos e cartas pessoais para os parceiros (que os irão partilhar com as organizações que acolhem os estágios)

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13. Selecionar profissionais

Duração aproximada: 1-2 semanas

Inclui:

Decidir sobre os professores acompanhantes

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14. Pesquisar informação sobre viagens/alojamento

Duração aproximada: 1-2 semanas

Inclui:

Pesquisar sobre opções de viagem e alojamento

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15. Concluir os processos da sua organização

Duração aproximada: 1-2 semanas

Inclui:

Concluir o processo de inscrição para a visita educacional da escola/faculdade, incluindo avaliação de risco e encaminhar informações médicas do participante para o departamento de Saúde e Segurança

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16. Solicitar Financiamento

Duração aproximada: 1-2 semanas

Inclui:

Raise finance requests

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17. Reservar viagens/ alojamento

Duração aproximada: 1-2 semanas

Inclui:

Book travel and accommodation

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18. Definir os Resultados de Aprendizagem

Duração aproximada: 1-2 semanas

Inclui: + +

Definir com os tutores quais serão os resultados de aprendizagem para os alunos

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19. Elaborar Acordos de Aprendizagem e Registos de Avaliação

Duração aproximada: 1-2 semanas

Inclui: +

Elaborar Acordos de Aprendizagem e Registos de Avaliação

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20. Completar Contratos de Concessão

Duração aproximada: 1-2 semanas

Inclui: + +

Os alunos e os professores acompanhantes assinam os contratos de concessão Erasmus +

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21. Fazer uma sessão sobre Língua/ Cultura

Duração aproximada: 1-2 semanas

Inclui: +

Fazer uma sessão sobre Língua e Cultura (começar o diário de bordo dos alunos)

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22. Fazer uma sessão para os pais/ guardiões dos alunos

Duração aproximada: 1-2 semanas

Inclui: +

Fazer uma sessão para pais/ guardiões com todos os detalhes da mobilidade.

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Implementation

23. Aplicação para viagens/horários

Duração aproximada: 1-2 semanas

Inclui:

Assegurar que os participantes têm informação sobre os transportes públicos locais, mapas, horários, etc. Informar os participantes sobre aplicações de viagens vinculadas aos transportes públicos locais.

24. App de Localização/ Mapa

Duração aproximada: 1-2 semanas

Inclui:

Fornecer informação aos participantes sobre o local onde vão viver com a ajuda de um mapa. Assegurar-se que os participantes têm consciência e podem aceder a aplicações úteis, tais como o Google maps.

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25. Cartão de Identificação/ Informação

Duração aproximada: 1-2 semanas

Inclui:

Fornecer aos alunos um cartão de identificação, incluindo o nome, escola de origem, bem como informações de contacto importantes para o aluno: organização anfitriã, empregador, alojamento e serviços de emergência.

26. Informação Cultural e Social

Duração aproximada: 1-2 semanas

Inclui:

Fazer com que os participantes tomem consciência dos horários das refeições nos restaurantes, locais onde podem socializar e comer, regras diferentes de trânsito e comportamento esperado.

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27. O estágio

Duração aproximada: 1-2 semanas

Inclui:

Assegurar-se que os participantes sabem o que é esperado deles no estágio: a quem recorrer para obter apoio, definir o objetivo da avaliação e reunir evidências.

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Avaliação

28. Avaliação dos alunos

Duração aproximada: 1-2 semanas

Inclui:

Podem ser dados vários instrumentos aos alunos para avaliarem a sua experiência, durante o estágio e no final.

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29. Avaliação do Professor Acompanhante

Duração aproximada: 1-2 semanas

Inclui:

O professor acompanhante também vai avaliar o desempenho do aluno, introduzindo os dados no Acordo de Aprendizagem http://www.ecvet-projects.eu/ToolBox/ToolBoxList.aspx?id=17&type=1 e usando a avaliação média e final.

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30. Cerimónia de atribuição de prémios

Duração aproximada: 1-2 semanas

Inclui:

Reconhecer e celebrar os resultados dos alunos com uma cerimónia de atribuição de prémios.

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31. Promoção de eventos de disseminação

Duração aproximada: 1-2 semanas

Inclui:

As mobilidades devem ser promovidas e disseminadas ao longo do projeto, o que pode ser conseguido através de eventos, comunicados de imprensa e redes sociais. Também é útil designar embaixadores da mobilidade.

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